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depa.tech profil manual

Das Manual dient Ihnen zur Orientierung.
Wir zeigen Ihnen, welche Schritte zu gehen sind, wenn Sie das depa.tech frontend nutzen möchten:

Login

 

Erstmaliger Login (Neukunden)

Bitte verwenden Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, um sich einzuloggen.

 

Erstmaliger Login (für ehem. deparom-profil Kunden)

Bitte vergeben Sie sich zuerst ein neues Passwort (mittels „Passwort vergessen“ auf der Login-Seite).

Sie erhalten im Anschluss eine E-Mail – bitte folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail.

screen-login
screen-forgotPassword

Logindaten vergessen

Sollten Sie Ihre Logindaten vergessen haben, können Sie Ihr Passwort wie folgt zurücksetzen:

1. Gehen Sie auf profil.depa.tech und wählen Sie “Passwort vergessen?” aus.
2. Geben Sie Ihre verwendete E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf OK.
3. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen Ihres Passwortes.
4. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail und folgen Sie den Anweisungen.

Einrichten eines Suchprofils

 

Um ein Suchprofil einzurichten, klicken Sie bitte auf “Profile”.
Anschließend klicken Sie auf “+ Profil anlegen”.

Konfiguration

  • Titel

    Freitextfeld für Ihre Beschreibung

  • Profil #

    Die Profilnummer taucht später bei der Sichtung der Daten auf.
    Sie muss 4stellig sein. Das erste Profil kann z.B. 0001 lauten

  • Nächstes Volume #

    Die Volumenummer beginnt bei 001 und wird automatisch bei jeder Datenlieferung hochgezählt
    – read only-

  • Konto

    Das Suchprofil muss einem Benutzeraccount zugeordnet werden.
    Es werden alle Benutzeraccounts in der Auswahl angezeigt, auf die der Benutzer Zugriff hat.

  • Ausgabeformat

    Hier wird das Lieferformat eingestellt

    ZIP: download im ZIP-Format
    ISO: download im ISO-Format
    DVD: physikalische DVD, Versand per Post (+35€)

  • Intervall

    Hier wird das Lieferintervall ausgewählt, das Ihrem gewünschten Lieferrhythmus entspricht.

    z.B. „Wöchentlich“ –> die Datenlieferung wird jede Woche bereitgestellt
    Die Auswahl „Manuell“ führt zu keiner automatischen Datenlieferung. Sie müssen die Ausführung selbst anstoßen. Weitere Information finden Sie hier….

  • Anfangsdatum

    Bestimmt die erste Lieferfälligkeit (Kalenderwoche).

    Geben Sie an, wann Sie mit der ersten Lieferung beginnen möchten.
    Bei nachfolgenden Lieferungen wird der Wert automatisch auf die nächste Fälligkeit geändert (gemäß Intervall).

  • DEPAROM Abfrage

    Geben Sie hier Ihre Suchabfrage in DEPAROM-Syntax an. Eine Übersicht über alle Suchfelder finden Sie hier.

    Bsp: ((PC=DE OR PC=EP) AND DP > 01.01.2017) AND (AB=“Sportschuh*“ OR GT=“Sportschuh*“)

  • Auswahlliste ``Zeitraum`` der Treffer

    Sie können zur Kontrolle Ihre Suchergebnisse nach ausgewählten Zeiträumen filtern.

    Wählen Sie aus der Liste einen Zeitraum. Die gefilterte Treffermenge wird Ihnen angezeigt.
    Bitte beachten Sie, dass die gezeigte Anzahl von der tatsächlichen Treffermenge (in einer Lieferung) abweichen kann.

  • Snapshots

    Hält eine Historie der Änderungen an „DEPAROM Abfrage“ vor.

    Beim Speichern einer Änderung wird eine neue Version der DEPAROM Abfrage abgelegt. Sie können jederzeit zwischen der aktuellen und den vorherigen Versionen springen.
    Für eine anstehende Datenlieferung wird immer der aktuelle („current“) Wert als DEPAROM Abfrage verwendet.

Klicken Sie auf Speichern, um das Anlegen abzuschließen.

Das Suchprofil wird gemäß der nächsten Fälligkeit automatisch ausgeführt und vorhandene Treffer werden Ihnen als Datenlieferung bereitgestellt.

Löschen eines Suchprofils

Sie können jederzeit ein angelegtes Suchprofil löschen.
Bitte beachten Sie, dass dabei auch die Suchhistorie gelöscht wird.

Um ein Profil vorübergehend zu deaktiveren, gehen Sie bitte wie unter „Deaktivieren eines Suchprofils“ beschrieben vor.

 

Vorgehen:

  1. Wechseln Sie mit „Bearbeiten“ in das Profil, welches Sie löschen möchten

  2. Öffnen Sie das Menü am oberen Rand

  3. Wählen Sie „Löschen“ und bestätigen Sie die Nachfrage mit „Ja“

Deaktivieren eines Suchprofils

Um ein Profil (vorübergehend) zu deaktiveren, kann es in den Einstellungen das Intervall auf „Manuell“ gestellt werden.

Für deaktivierte Profile ist die automatische Datenlieferung (gemäß der Einstellung „Intervall“) ausgeschaltet. Sie können das Profil jederzeit durch erneute Auswahl eines Lieferintervalls (re)aktivieren.

 

Vorgehen:

  1. Wechseln Sie mit „Bearbeiten“ in das Profil, welches Sie deaktivieren möchten

  2. Wählen Sie bei Intervall den Wert „Manuell“

  3. Speichern Sie die Änderung

Datenbezug / Download

Sobald für Sie eine Datenlieferung bereitsteht, werden Sie per E-Mail darüber informiert.

Um eine Lieferung herunterzuladen, klicken Sie bitte auf “Datenlieferungen”.

Alle Lieferungen werden Ihnen angezeigt.

Laden Sie eine entsprechende Lieferung durch den Klick auf das “Download-Symbol” herunter.

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Rechnungsstellung

Sie erhalten nach jeder bereitgestellten Datenlieferung eine Rechnung per E-Mail.

Die genauen Rechnungspositionen hängen vom Lieferformat ab.
Sollten Sie mehrere Profile eingerichtet haben, erhalten Sie für jedes Profil (bzw. der damit verbundenen Datenlieferung) eine Rechnung.

Persönliche Einstellungen anpassen

Sie können diverse Einstellungen für Ihren Useraccount vornehmen.

Dazu zählen z.B.

  • Passwort ändern

    • Ihr Passwort muss gewissen Kriterien entsprechen – eine Information wird Ihnen während des Eingebens angezeigt
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren

    • weitere Informationen erhalten Sie hier
  • E-Mail Benachrichtigungen einstellen

  • Menüsprache festlegen

 

Vorgehen:

  1. Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen in der linken Ecke

  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor

  3. Klicken Sie auf „Speichern“

Ausloggen

Sie sollten sich nach Abschluß Ihrer Arbeiten am depa.tech frontend abmelden.

 

Vorgehen:

  1. Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen in der linken Ecke

  2. Wählen Sie „Ausloggen“